Todas las funcionalidades para gestionar su alquiler
Rentix Software reúne en una sola plataforma todo lo que usted necesita para dirigir su empresa de alquiler. Ya sea que alquile remolques, maquinaria o herramientas, cada módulo está diseñado para eliminar el trabajo manual y ahorrarle horas cada semana.
Descubra a continuación las funcionalidades principales que hacen de Rentix una herramienta esencial para las empresas de alquiler en toda América Latina y el mundo.
Reservas y calendario inteligente
El calendario de Rentix le impide automáticamente reservar dos veces el mismo equipo. Cada reserva está vinculada a un cliente, un horario y una unidad específica, con detección de conflictos en tiempo real.
Vea de un vistazo la disponibilidad por día, semana o mes, y arrastre las reservas para ajustarlas. Los clientes también pueden reservar en línea las 24 horas, lo cual reduce considerablemente las llamadas telefónicas.
Cada cambio activa una notificación automática para el cliente y su equipo, manteniendo a todos alineados.
Gestión de clientes y equipos
Centralice todos los expedientes de sus clientes: datos de contacto, historial de alquileres, documentos (licencia, seguro), notas internas y preferencias. Segmente su base de clientes por categoría y cree tarifas personalizadas.
Su parque de equipos es igual de flexible: cada unidad tiene su ficha completa con fotos, número de serie, kilometraje, próximo mantenimiento e historial de uso. Ideal para seguir el desgaste y planificar el mantenimiento preventivo.
Facturación e impuestos automáticos
Rentix calcula automáticamente el IVA, IGV, ISV o cualquier impuesto local según la dirección de facturación. El sistema también gestiona los impuestos canadienses (TPS/TVQ), europeos (TVA) y estadounidenses (sales tax) para empresas que operan internacionalmente.
Genere facturas profesionales en PDF, envíelas por correo electrónico y acepte pagos en línea vía Stripe. Anticipos, depósitos de garantía y facturas recurrentes están soportados de forma nativa.
Inspecciones con foto y firma electrónica
Al entregar y al recibir el equipo, su equipo documenta su estado con fotos, anotaciones y comentarios directamente desde el teléfono. El cliente firma luego en la pantalla con firma electrónica legalmente válida.
Se acabaron las disputas sobre el estado de un equipo: todo queda con fecha, hora, archivado y accesible con un clic desde el expediente de alquiler.
Aplicación móvil PWA (iOS y Android)
Rentix se instala como una verdadera aplicación en iPhone, iPad y Android gracias a la tecnología PWA. No necesita pasar por la App Store: un solo enlace y queda instalada en la pantalla de inicio.
Su equipo en campo puede consultar los alquileres del día, hacer inspecciones, capturar firmas e incluso trabajar sin conexión. La sincronización se realiza apenas vuelve la conexión.
Gestión de flota y GPS
Siga sus vehículos y remolques en tiempo real en un mapa. Rentix se integra con varios proveedores de GPS (Samsara, Traccar y otros) para mostrarle la ubicación, la velocidad y el historial de cada unidad.
Reciba alertas cuando un equipo sale de una zona geocercada, se usa fuera del horario de alquiler o excede un límite de velocidad. Ideal para proteger su flota y mejorar la seguridad.
Asistente IA integrado
El asistente IA de Rentix responde a las preguntas de sus clientes, sugiere precios según la temporada, genera descripciones de equipos y automatiza la redacción de correos. Aprende de su actividad para volverse cada vez más pertinente.
La IA también le ayuda a analizar sus datos: equipos más rentables, temporadas bajas, clientes más valiosos. Un verdadero copiloto para la toma de decisiones.
Firmas electrónicas legales
Todos los contratos de alquiler, acuerdos de responsabilidad y formularios se firman electrónicamente con validez legal en América Latina, Canadá y Europa. El cliente firma en la oficina, en campo o a distancia.
Los documentos firmados se archivan automáticamente en el expediente del cliente y están disponibles en cualquier momento para consulta o impresión.
Contabilidad integrada
Ya no necesita malabarear entre su software de alquiler y su software contable. Rentix lleva el libro mayor, genera los reportes de impuestos, sigue las cuentas por cobrar y pagar, y exporta hacia los principales ERPs del mercado.
También puede conectar Rentix con sus herramientas contables existentes (QuickBooks, Sage, Xero) vía nuestra API.
Multi-sucursal y API abierta
Si opera varias sucursales, Rentix gestiona los traslados de equipos, los inventarios por sitio y los permisos por usuario. Cada ubicación tiene su propio tablero, mientras se consolida una vista global para la dirección.
La API REST pública le permite conectar Rentix con cualquier herramienta: sitio web, aplicación interna, plataforma de pagos, etc. Documentación completa y webhooks incluidos.
¿Listo para ver Rentix en acción?
Inicie su prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Configuración en menos de 10 minutos.