Toutes les fonctionnalités pour gérer ta location
Rentix Software regroupe en une seule plateforme tout ce dont tu as besoin pour piloter ton entreprise de location. Que tu loues des remorques, de la machinerie ou des outils, chaque module est pensé pour t'enlever du travail manuel et te faire gagner des heures chaque semaine.
Découvre ci-dessous les fonctionnalités principales qui rendent Rentix incontournable pour les loueurs au Québec, au Canada et à l'international.
Réservations et calendrier intelligent
Le calendrier Rentix t'empêche automatiquement de double-réserver un équipement. Chaque réservation est liée à un client, une plage horaire et une unité spécifique, avec contrôle des conflits en temps réel.
Tu vois en un coup d'œil les disponibilités par jour, semaine ou mois, et tu peux glisser-déposer les réservations pour les ajuster. Les clients peuvent aussi réserver eux-mêmes en ligne 24/7, ce qui réduit considérablement les appels téléphoniques.
Chaque changement déclenche une notification automatique au client et à ton équipe, pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Gestion des clients et des équipements
Centralise toutes tes fiches clients : coordonnées, historique de locations, documents (permis, assurance), notes internes et préférences. Tu peux segmenter ta clientèle par catégorie et créer des tarifs personnalisés.
Le parc d'équipements est tout aussi flexible : chaque unité a sa fiche complète avec photos, numéro de série, kilométrage, prochain entretien et historique d'utilisation. Idéal pour suivre l'usure et planifier la maintenance préventive.
Facturation et taxes automatiques
Rentix calcule automatiquement la TPS, la TVQ et toutes les taxes provinciales canadiennes selon ton adresse de facturation. Le système gère aussi les taxes internationales (TVA européenne, GST, sales tax américaine) pour les loueurs qui opèrent hors Canada.
Génère des factures professionnelles en PDF, envoie-les par courriel, et accepte les paiements en ligne via Stripe. Les acomptes, dépôts de garantie et factures récurrentes sont pris en charge nativement.
Inspections photo et signature électronique
À la sortie comme au retour, ton équipe documente l'état de l'équipement avec photos, annotations et commentaires directement depuis le téléphone. Le client signe ensuite sur l'écran avec signature électronique légale.
Fini les chicanes après coup sur l'état d'un équipement : tout est horodaté, archivé et accessible en un clic depuis le dossier de location.
Application mobile PWA (iOS et Android)
Rentix s'installe comme une vraie app sur iPhone, iPad et Android grâce à la technologie PWA. Pas besoin de passer par l'App Store : un seul lien et c'est installé sur l'écran d'accueil.
Ton équipe sur le terrain peut consulter les locations du jour, faire les inspections, capturer des signatures et même travailler hors-ligne. La synchronisation se fait dès que la connexion revient.
Gestion de flotte et GPS
Suis tes véhicules et remorques en temps réel sur une carte. Rentix s'intègre avec plusieurs fournisseurs GPS (Samsara, Traccar et autres) pour te montrer la position, la vitesse et l'historique de chaque unité.
Reçois des alertes en cas de sortie de zone géofencée, d'utilisation hors horaires de location ou de dépassement de vitesse. Parfait pour protéger ton parc et améliorer la sécurité.
Assistant IA intégré
L'assistant IA de Rentix répond aux questions de tes clients, suggère des prix selon la saison, génère des descriptions d'équipements et automatise la rédaction de courriels. Il apprend de ton activité pour devenir de plus en plus pertinent.
L'IA peut aussi t'aider à analyser tes données : meilleurs équipements, périodes creuses, clients les plus rentables. Un vrai copilote pour la prise de décision.
Signatures électroniques légales
Tous les contrats de location, ententes de responsabilité et formulaires sont signés électroniquement avec valeur légale au Canada (Loi sur la preuve, eIDAS pour l'Europe). Le client signe au bureau, sur le terrain ou à distance.
Les documents signés sont archivés automatiquement dans le dossier client et accessibles à tout moment pour consultation ou impression.
Comptabilité intégrée
Plus besoin de jongler entre ton logiciel de location et ton logiciel comptable. Rentix tient un grand livre, génère les rapports de taxes (sommaires TPS/TVQ trimestriels), suit les comptes clients et fournisseurs, et exporte vers les principaux ERP du marché.
Tu peux aussi connecter Rentix à tes outils comptables existants (QuickBooks, Sage, Acomba) via notre API.
Multi-sites et API ouverte
Si tu opères plusieurs succursales, Rentix gère les transferts d'équipements, les inventaires par site et les permissions par utilisateur. Chaque emplacement a son propre tableau de bord, tout en remontant à une vue consolidée pour la direction.
L'API REST publique te permet de connecter Rentix à n'importe quel outil : site web, application maison, plateforme de paiement, etc. Documentation complète et webhooks inclus.
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